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发布时间:2019-07-02 09:47 来源:未知 编辑:admin

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  目前市场上销售的主流复印机大多采用静电技术,因为这种复印机在环保性能上占有明显优势,企业往往会根据日常需求购买一台静电复印机来提高日常办公的效率。但一旦遇到让人头痛卡纸现象,不仅会给那些对复印机知识了解不多的用户造成不小的麻烦,而且还会直接影响到机器自身的使用寿命。以下按复印机走纸的部件顺序,具体的分析可能卡纸的原因,为用户能够迅速的查出卡纸的部位提供参考。复印机1、对位辊磨损及驱动离合器损坏 对位辊是复印机纸张搓出纸盒后,带动纸张前进对位的硬橡胶辊,分别位于纸张的上下两侧。对位辊磨损后会使纸张前进速度减慢,纸张会经常卡在纸路中段。对位辊驱动离合器损坏使辊无法旋转,纸张无法通过,出现这种情况,应更换新的对位辊或做相应处理。2、纸路传感器故障 纸路传感器多设在分离区、定影器出纸口等处,采用超声波或光电元器件对纸张的通过与否进行检测,如传感器失灵就无法检测到纸张的通过情况。纸张在前进中,当碰触传感器运输的小杠杆,阻断了超声波或光线,从而检测出纸张已通过,发出进行下一步程序的指令。如果小杠杆转动失灵,就会阻止纸张前进,从而造成卡纸故障,故应检查纸路传感器是否正确动作。3、分离爪磨损 长期使用的复印机,机器感光鼓或定影辊分离爪会严重磨损,因而出现卡纸。严重时,分离爪无法将复印纸从感光鼓或定影辊上分离下来,使纸缠绕其上出现卡纸故障。此时,应用无水酒精清洗定影辊和分离爪上的墨粉,拆下磨钝的分离爪,用细砂纸打磨锋利,这样一般能使复印机继续使用一段时间。如果不行,只有更换新的分离爪。4、定影污染 定影辊是复印纸通过时的驱动辊,定影时受高温熔化的墨粉容易使定影辊表面污染(特别在润滑不良和清洁不良时),使复印纸粘在定影辊上。这时应检查辊上是否清洁、清洁刮板是否完好、硅油补充是否有效、定影辊清洁纸是否用完。若定影辊污染则用无水酒精清洗,并在表面涂上少许硅油。严重时应更换毡垫或清洁纸。5、出口挡板位移 经过上述部件后,复印纸通过出口挡板输出,完成一个复印程序。长期使用的复印机,出口挡板有时发生位移或偏斜,阻止复印纸顺利输出,造成卡纸故障。这时应对出口挡板进行校正,使挡板平直,活动自如,卡纸现象就会消除

  复印机在复印达到一定数量后,或副本质量明显下降时,需要进行保养。只有适时地进行维修、保养,机器才不容易发生损坏,并能经常保持满意的复印效果。复印机在复印达到一定数量后,或副本质量明显下降时,需要进行保养。只有适时地进行维修、保养,机器才不容易发生损坏,并能经常保持满意的复印效果。复印机的使用常识大家还要注意,日常正确的使用方法显得尤为重要。1、选择合适的地点安装复印,要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射,同时要保证通风换气环境良好,应为复印机会产生微量臭氧,而操作人员更应该每工作一段时间就到户外toutou气休息片刻。平时尽量减少搬动,要移动的话一定要水平移动,不可倾斜。为保证*佳操作,至少应在机器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器,大约需要23厘米的距离。),操作和使用复印机应小心谨慎。2、应使用稳定的交流电连接使用,电源的定额应为:220-240V、50Hz、1**。3、每天早晨上班后,要打开复印机预热预热半小时左右,使复印机内保持干燥。4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点,不然的话会影响复印效果。如有斑点,使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。5、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版,以减少强光对眼睛的刺激。6、如果需要复印书籍等需要装订的文件,请选用具有分离扫描(splitscanfeature)性能的复印机。这样,可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。7、如果您的复印件的背景有阴影,那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时,您需要对复印机进行专业的清洁。8、当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉,如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉,时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉(假粉),否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障,而且由于它产生的废粉率高,实际的复印量还不到线、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净,然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度,请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥,可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂,每天用完复印纸后应将复印纸包好,放于干燥的柜子内。10、每次使用完复印机后,一定要及时洗手,以消除手上残余粉尘对人体的伤害。11、工作下班时要关闭复印机电源开关,切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头,这样会容易造成机器故障。12、如果出现以下情况,请立即关掉电源,并请维修人员。A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水。复印机的日常保养复印机是聚集了光学、机械、电路等高科技的精密产品,定期的清扫、整理、加油、调整是确保复印机正常运行的关键。必要的保养可以提高复印机的工作质量,延长使用寿命,节约维修费用。在复印机的运行过程中,它的光学系统、机械系统、电路系统,除了正常的磨损外,还受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害,造成复印品质变差和运行故障。保养主要是对复印机的光学、显影、充电、转印、分离、消电电极定影、转送等部件和se粉回收等系统进行清洁或进行局部调整。通常,光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重,出现黑se斑点,机械系统中的杂物会造成卡纸,复印件出现污迹等问题。应此,在日常工作中,我们要注意复印机的清洁保养。

  模拟复印机现在在市面上基本退役了,对于使用复印机比较长的老用户来说,数码机相比以前的模拟机在速度和效果上都有很大的提升,数码机使用时间长以后,没有注意保养,或在在使用中不注重一些使用注意事项,对于很多用户总感觉效率提不高。下面笔者整理了一些相关的复印机使用的常识,希望对大家有所帮助。模拟复印机现在在市面上基本退役了,对于使用复印机比较长的老用户来说,数码机相比以前的模拟机在速度和效果上都有很大的提升,数码机使用时间长以后,没有注意保养,或在在使用中不注重一些使用注意事项,对于很多用户总感觉效率提不高。下面笔者整理了一些相关的复印机使用的常识,希望对大家有所帮助。一、复印机的操作程序1.预热:按下电源开关,开始预热,面板上应有指示灯显示,并出现等待信号。当预热时间达到,机器即可开始复印,这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。2.检查原稿:拿到需要复印的原稿后,应大致翻阅一下,需要注意以下几个方面:原稿的纸张尺寸、质地、颜色,原稿上的字迹色调,原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关,必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚,以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开,以免复印时不平整出现阴影。3.检查机器显示:机器预热完毕后,应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项:可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示,一切显示正常才可进行复印。4.放置原稿:根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是,复印有顺序的原稿时,应从**一页开始,这样复印出来的复印品顺序就是正确的,否则,还需重颠倒一遍。5.设定复印份数:按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键,然后重新设定。6.设定复印倍率:一般复印机的放大仅有一档,按下放大键即可,缩小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示,了解了复印纸尺寸,即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小,可不按任何键。7.选择复印纸尺寸:根据原稿尺寸,放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒,即可在面板上显示出来;如无显示,则需更换纸盒。8.调节复印浓度:根据原稿纸张、字迹的色调深浅,适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的,如报纸,应将复印浓度调浅些,字迹浅条细、不十分清晰的,如复印品原稿是铅笔原稿等,则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。二、复印过程常见问题的处理按下复印开始键,机器便开始运转,数秒钟后纸张进入机内,经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。复印过程中常会遇到一些问题,如:卡纸、墨粉不足,废粉过多等,心须及时处理,否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的,但如果经常卡纸,说明机器有故障,需要进行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。卡纸后,面板上的卡纸信号亮,这时需打开机门或左(定影器)右(进纸部)侧板,取出卡住的纸张。一些高档机可显示出卡纸张数,以“Pl、P2”等表示,“Po”表示主机内没有卡纸.而是分页器中卡了纸。取出卡纸后,应检查纸张是否完整,不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时,需将分页器移离主机,压下分页器进纸口,取出卡纸。1.纸张用完:纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号,装入复印纸。可继续复印。2.墨粉不足:墨粉不足信号灯亮,表明机内墨粉已快用完,将会影响复印质量,应及时补充,有些机型出现此信号机器停止运转,有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次,使结块的墨粉碎成粉末。3、废粉过多:从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内,装满后会在面板上显示出信号,有些机器与墨粉不足使用同—个信号,这就更应当注意检查,当废粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用,特别是单—成分显影机器,否则会影响显影质量。三、复印机特殊功能的利用1.自动送稿器的使用:使用自动送稿器可以提高复印效率,避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。使用时首先按下自动送稿按键,指示灯点亮,在供稿台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后,机器即自动开始复印。自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印。方法是在预热过程中,设定好各项目,如纸盒选择,浓度调节、放大或缩小等,然后在供稿台上按上述要求放上原稿,机器预热完马上自动开始复印。应当注意,卷曲、折皱、折叠的原稿,带书钉、曲别针,胶带或浆糊未干的原稿,背面发黑的原稿,粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能自动送入但是,利用一些特殊复印技巧,仍可自动送人较薄的或不十分平整的原稿。方法是在将易卡注的原稿一页—页送入时,打开左侧原稿回转盒,进行半自动送稿复印,即用右手送人原稿,用左手接任印过的原稿,这样,原稿几乎不会卡住原稿卡住时也要掀开回转盖,轻轻拉出,一般从与玻璃接触一侧取出更容易。如果难以取出,可拆下夹住原稿的压板,取出原稿。原稿取出后,若卡稿信号灯仍亮,一般是供稿台上已放上原稿,将此页原稿向外拉一些,信号即可消除。被卡住过的原稿之后的一页原稿,由于卡纸信号的出现未能复印,需取出重新放在供稿台上,再行复印。利用半自动送稿器复印双面原稿而不套印双面复印时,需先印每页原稿页码数字大的一面,待此页原稿从机内徘到稿台上时,再将其放在送稿台上,复印另一面。例如:先印第1页,然后再印第3页。这时不能使用全自动送稿功能。2.自动分页器的使用:利用自动分页器进行分页时,必须从原稿的**一页开始复印。分页器一般为15格,可将复印品分成15份,复印品超过15份时,需先复印15份,再继续复印余下的份数。使用自动分页器时,纸盒内装的纸张应凸面朝上,这样不致在复印品进入分页格时出现错插现象,(即后印出的一页插入先复印的几员之间,搞乱了顺序)。每层分页格约能容纳30页复印品,超过时即易发生卡纸。因此,复印品过多时应在复印过程中取出,分别放好,待全部复印完,再将两部分叠放在一起进行装订。在自动送稿器与分页器同时使用时,应注意防止原稿偏斜造成复印品缺陷,以致残品被夹进复印品之中,难于发现。因此,应在复印过程中随时留意分页器中*上层的复印品,只要此页完好,则以下多层的复印品应是好的。自动(半自动)送稿器与自动分页器同时使用时,如遇到原稿大小参差不齐的情况,而复印份数又在分页份数以上时,可先印分页器分页份数的余份,如需复印20份,而分页器仅可分15份,这时应先印5份。复印这5份时,可对大小不一的原稿进行放大或缩小,统一到一种尺寸的复印纸上。然后取其中1份作为第二次复印余下15份的原稿。这时可使用自动(半自动)送稿器,而且只需进行原稿复印就行了。而第一次复印的原稿尺寸不同且有放大、缩小的麻烦,故不能使用送稿器快速复印。在对色调不一的多页原稿进行多份复印时,亦可先复印余份统一色调,然后再以复印品为原稿进行多份复印,这样可避免反复调节显影浓度的麻烦。使用自动分页器还需注意选用光洁度好,尺寸合适的复印纸,并应在复印前将纸盒中的纸张充分抖开、磕齐。否则,一旦因静电吸引双张纸粘在一起,就会出现复印品缺陷或卡纸现象,使分页出现错误。3.大容量供纸箱的选用:一些高速复印机可选用容量为1500一2000张纸的供纸箱。这种纸箱附加在机器右侧,从下供纸盒处进纸。供纸箱需单设电源。使用前需将选择器旋钮设定好,以满足不同纸张尺寸的要求,接通电源开关,指示灯点亮,无纸时指示灯闪烁。当需要变更复印纸尺寸时,可向右拉出纸箱,打开纸箱盖和上盖松开塑料旋纽,提起隔板,将选择器旋钮调到所选纸张尺寸的号码位置,**关好纸箱盖,将纸箱推接到主机上。如果加纸后指示灯仍闪烁不止,则说明复印纸未放好或纸箱未关严,此时不能进行复印。4.自动复印功能的利用:有些复印机在供稿盘上放好原稿后,机器即可在预热完毕后自动开始复印,还有些机器的自动供纸板亦有此功能,预热时将一张复印纸放在供纸板上,预热后即可自动复印,也有的机器在操作而板上设置一个“Standby”按键和指示灯,开机预热时按下此键,指示灯亮,在纸盒内有纸的情况下,预热完毕机器即自动运转,如设定好复印数量,亦可。5.插入复印和停止键的使用:在绝大多数复印机上都设有此二键,但能够正确运用的用户并不多。插人复印键又叫暂停键,它是用来中断正在复印的多份文件,临时加进一个更为急用的文件的。复印过程中按下此键,机器立即停止复印,复印数量显示变为“l”,重新设定一个复印数值即可复印急用的文件,复印完后机器又回到原来中断时的显示状态,可继续进行原来的多份复印。如果按错插入复印键,要恢复中断前的复印数量按下停止键即可。停止键主要是多扮复印时到了所需份数或发现原稿放置不正等意外现象时使用的.按下此键后机器停止运转,复印份数回到“1”,再复印时需重设。有些小型机将停止键和复印份数清除键设为一个键,其功能相同。四、复印工作技巧复印是一项技术性较强的工作,技术熟练不但可以提高工作效率,而且可以节省纸张,减少浪费,保证机器的正常运转。这里向大家介绍一些应当掌握的复印技巧。1.合适的曝光量:复印过程中会遇到各种色调深浅不—的原稿,有些原稿上还夹杂着深浅不一的字迹,如铅印件上的圆珠笔、铅笔批示等,遇到这种情况应当以较浅的字迹为条件,减小曝光量,使其显出,具体方法是加大显影浓度,将浓度调节向加深的一端;对于照片、图片等反差小、色调深的原标则应减小显影浓度,将浓度调节向变淡的一侧。如果复印品质量仍难以令人满意,则可加大曝光量,做法是将曝光窄缝板(有的设在充电电极上,有的是单独装在感光鼓附近)抽出,把光缝调宽大些,或是调高曝光电压即可使图象变淡)。2.双面复印:有些高档复印机只有自动复印双面的功能,而绝大多数机器要复印双面仍需将复印品重新装入纸盒,再印第二面。双面复印技巧的用途很多,如广告、磁带等的说明书、名片、表格以及页数过多,需要减小厚度的文件。这样做不仅节省一半纸张,而且减小丁文件所占空间,又容易装订。在套印双面之前.应使复印纸间充分进入空气,防止出现双张现象。先印单数页码,再根据所使用机器的类型,将复印品装入纸盒,复印双数页码的一面。有的机器应将第—次复印品上下两端们置不变地调过来,文字面朝下,装入纸盒,再复印第二面;有的则原封不动装入纸盒即可。前者是直线进纸的机型,后者是曲线进纸,进纸口与出纸口在机器同侧的机型。另有一点要注意的是,采用光导纤维矩防透镜的机器,原稿正放、复印品也是正的,而采用镜头的机器,原稿正放.复印品却是反的,即上下颠倒。特别是在复印小张双面复印时,(不是复印纸尺寸)时,采用镜头的机器较难操作,**在复印第一面时使原稿位于复印级尺寸中间,印第二面时也放中间即可。但这样做两面可能出现误差。另种方法是印第一面原稿时放稿台上部右端,印第二面时放上部左端,而复印纸上下端不动,只是位其字迹朝下放入纸意。套印多页双面文件时可能出现双面文件现象,使页码套错,需时常留意查看第二面的页码是否正确,不正确时应停机,看一下纸盒中剩的待套印的复印品,继续印完,然后补印错的几页。3.遮挡方法的应用:复印工作经常遇到原稿有污迹、需要复印原稿局部、去原稿阴影等情况,需利用遮挡技巧来去掉不需要的痕迹。*简便的办法是用一张白纸遮住这些部分,然后放在稿台上复印,即可去掉。复印书籍等厚原稿时,常会在复印品上留下一条阴影,也可以用遮挡来消除之。方法是在待印一页之下垫一张白纸,即可消除书籍边缘阴影。如果还要去掉两页之间的阴影,可在暂不印的一页上覆盖一张白纸,并使之边缘达到恃印一页字迹边缘郎分,即可奏效。4.反向复印品的制作:在设计、制图工作中,有时需要按某一图案绘制出完全相同的反方向图象,如果利用复印机来做,是比较方便的。做法是;取一张复印纸和一张比图案大些的拷贝纸(透明薄纸),在薄纸边缘部分涂上胶水,并与复印纸粘合,待干燥后即可进行复印。复印时拷贝纸需朝上,印完后将其撕下,将所需反面图案的—面(即复印时的背面)朝下放在稿台玻璃上,再进行复印,即可得到完全相同的反向图案。拷贝纸亦可用绘图的硫酸纸或透明的聚酯薄膜代替。5.教学投影片的制作:利用复印机可以将任何文字、图表复印在透明的聚酯薄膜上,用来进行教学投影。具体做法是将原稿放好,调节好显影浓度,利用手工供纸盘送入聚酯薄膜。如果薄膜容易卡住可在其下面衬一张复印纸,先进入机器的一端用透明胶纸粘住。已转印而图象正常被卡在机内的薄膜可打开机门送它到达定影器人口,然后旋转定影辊排纸钮,使之通过定影器而定影排出。转印不良墨粉图象被擦损的薄膜,可取出用湿布擦净墨粉,晾干后仍可使用。此外,还可利用复印机制做名片、检索卡片等,操作方法与上述的双面复印差不多,不再缧述。在掌握了复印机性能和不损坏机器的前提下,还可在其它材料(如布)上复印出文字图象。6.加深浓度避免污脏的方法:两面有图象的原稿,要想在复印时图象清晰,而又不致透出背面的图象而使复印品污脏,*简便的方法就是在要复印的原稿背面垫—张黑色纸。没有黑纸时,可以打开复印机稿台盖板,复印一张,印出的就是均匀的黑色纸,即可用来垫底。这一方法在制作各种图纸时经常用到,原因是图纸上的线条要浓度大,而空白部分又必须洁净。五、操作中需注意的问题静电复印机是一种消耗性设备,随着机器工作时间的延长,各部件都会出现一定程度的磨损、老化、失效,因此要求操作人员能对机器的原理、性能和结构有个大致的了解,特别是学会如何排除经常发生的一些小故障,不然是无法胜任这一工作的。这里着重指出的一点是,在复印过程中当出现某种故障时,绝不可草率从事,弄清原因后才可进行处置。*常见的是卡纸故障有的机器需打开机门(断掉电源)排除卡纸,并按下复位按钮,关好机门,才能继续复印;有些大型机,排除卡纸后尚需预热一、二分钟。通常,机器只要有搓纸动作,而由于某种原因,纸张并未被搓出纸盒、进入纸路,由于时序控制器的时间捡测,纸张不到位或没有通过纸路上的几个检测传感器,则被认为卡纸而出现卡纸信号机器便停止运转。这时也需打开机门(断电),并重复上述动作。如果反复出现这种现象,使用者难免急躁不少人更是摔摔打打,关机门等动作手法很重,致使机器出现新的故障,如机门损坏、机门微动开关接触不良、震坏其它易损零件,使机器工作不稳定,等等。因此,在机器不好用的情况下,应当仔细检查出故障的原因,及时更换已磨损的零部件,或请维修人员进行检修,以保证机器的正常运转。

  复印机是*基本的日常办公设备之一,属于属于大型办公设备,对于企业部门的日常工作十分重要,尤其是对于文件等纸质信息十分依赖的单位,一旦复印机出现问题往往会导致工作的停滞,给企业部门造成损失。复印机属精密仪器,价格较为贵重,其特点是复印负荷大,经久耐用。虽说复印机比较耐用,但这也仅仅是相对而言,在复印机使用一段时间或复印份数达到一定数量后,就可能会出现一些小毛病,比如显影部件产生的粉尘、机件的污染以及磨损、或者是橡胶和塑料件的疲劳或老化等。这些故障都会影响到复印机的正常工作,并降低复印品质量甚至导致复印机不能正常使用。因此定期对复印机进行清理和维护非常重要。今天小编就为大家介绍一些复印机的使用常识以及维护技巧,帮助大家更好的使用复印机,当然*关键的还是要大家在平时的使用中爱护复印机。复印机使用常识大家都知道复印机是通过静电原理工作的,我们在使用复印机时要选择合适的地点安装复印,避免在高温、阳光直射以及灰尘较多的地方使用,同时要保证室内的通风换气环境良好,因为复印机在工作时会产生微量臭氧,对人体是有一定得危害的。复印机平时尽量减少搬动,移动时一定要水平移动,不可倾斜。在使用过程中要注意一下几点:1、复印机的电源要使用稳定的交流电,电源的定额应为:220-240V、50Hz、1**。2、每天使用前,要先打开复印机预热预热半小时左右,使复印机内保持干燥,清除水分。3、复印机在使用时要保持复印机的玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点,否则会影响复印效果。如有斑点,可用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。4、在复印机工作时一定要在盖好上面的挡版,因为产生的强光对眼睛有很大的刺激。5、如果复印件的背景有阴影,那么可能是复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时,需要对复印机进行专业的清洁。6、当复印机显示红灯加粉信号或者复印颜色变淡时用户要及时对复印机进行加碳粉,否则会造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。同时注意要使用合格的碳粉,不合格的碳粉会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障,同时复印量低。在加粉后要及时洗手,以消除手上残余粉尘对人体的伤害。 7、在给复印机加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净,将复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度,请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥,可在纸盒内放置一盒干燥剂,每天用完复印纸后应将复印纸包好,放于干燥的柜子内。8、在工作下班时要先关闭复印机电源开关,再切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头,这样会容易造成机器故障。

  近来,不少企业为了压缩成本,在各方面都缩减开支,打印机、复印机等办公设备的开支也必然成为了缩减的主要对象之一。加上随着办公设备频繁的更新换代,不少企业才刚购买不久的高端设备,很快就面临着被淘汰的无奈。对于中小印量群体,不仅要承担采购费用和高昂的耗材支出,还要在日常维护上花费人力和财力;许多企业为了追求一时的低成本,采用灌粉或者改装连供牺牲了打印品质,更要支出更**护费用,大大降低了使用体验。而租用打印机好处也不少,不仅初期投入低,还可以免去不少后期维修以及不可预见的费用等等,基本上可以达到“只有用机之便,没用养机之忧”。中小企业利用租赁方式引进各种生产设备,解决了很多需求和使用上的矛盾,即便高端一点的设备,也不用担心用不久就被淘汰。因此,凭借前期投入少、租赁成本低、无需自行购买设备和耗材、免费维修服务等优势,“租用办公设备”越来越受到不少中小型企业的青睐,甚至许多大公司都是选择这种方式来解决商务办公需求。王先生去年开了一家广告策划公司,因为很多资料需要打印复印,因此打算购买一台打印复印一体机。“如果购买全新的话,投入太大;购买二手的话,不仅后期维护费用不便宜,而且还不一定好用。”在这种两难的情况下,王先生从朋友那得知可以租赁一台打印机。于是王先生抱着半信半疑的态度租了一台,发现开支的确比之前的预算少很多,关键是产品出了问题,还有专人上门立刻解决,而且还是免费的。“这不仅大大降低了初期的投入开支,日后的维护开支也缩减了不少,而且就算出现问题也不用愁了。”王先生说道。笔者走访了解到,目前的办公租赁市场主要以二手复印机和打印机租赁为主,其中又以二手复印机和复合机租赁为主。当然,新机租赁也会存在,只是相对二手产品便宜的押金来说,新机租赁押金较多,所以更多的用户选择了前者。在这些二手办公设备中,有许多都是一些型号比较老的机型。另外,在打印机租赁市场中多以黑白打印机租赁为主,喷墨打印机的租赁较少,彩色激光打印机租赁更少,这主要是因为黑白激打无论从打印成本还是维护成本都比后两者要便宜得多。不过,虽然租赁办公设备有各种好处,其租赁市场日趋成熟与壮大是事实,但是业内人士提醒,相比购买新机,办公设备租赁存在不少问题。在随机采访中,不少租赁商家称:“目前有一部分打印机租赁业务都是临时客户,他们往往因为业务需要只租一两个月。但是这些客户对打印机性能并不十分了解,甚至不会使用打印机。他们经常会因为一些小小使用错误而致电租赁公司,例如卡纸停机、按错键等等,以至技术人员频繁上门。等到技术人员上门后,客户就会不断抱怨机器经常出故障,无法正常使用等等。事实上,机器本身并没问题,只是客户的操作手法不同以及平时使用时不爱惜机器以致机器频出现小问题。”闽西交易城一位打印机租赁商无奈地说道。另外,在打印机租赁市场虽然出租新机的不多,但还是有的。不过,在号称新机出租行当里,有些不良商家会将新机器的配件,如硒鼓,拆下另外单个出售,安装一个旧的或者翻新的配件供出租机器使用,以获取利润。导致出租机器使用效果不理想,故障率较高。因此消费者在租赁打印机的时候尽量找些口啤好,信誉高的商家就可以比较好地避免以上情况的发生。

  打印机、复印机、多功能一体机是现在商务办公必不可少的工具,企业文印需求量的增大,使整个办公设备市场也得到了巨大成长。在节约至上理念不断深入人心的情况下,办公市场“租赁经济”队伍开始日益壮大。 租赁机器好处颇多,让我们一起来总结一下: 1.用户无需一次性付清全部高额的设备款。 2.用户只管使用,不用承担以后的耗材和配件等费用。 3.用户不用担心购买到假冒的耗材和配件,不用到新复印机上的电源板、主板等高额配件的意外损坏造成的巨大损失。 4.用户永远使用****的产品。 5.更好地编制办公室预算。根据每月平均印量,能很容易估算出机器每月所消耗的费用,避免不定期的采购所带来的费用过高。 6.方便、及时、优质的售后服务,租机后,2分钟内相应,4小时内到修。 7.设备故障时间无法修复,提供备用机。 笔者从烟台德诚办公设备了解到,现在租赁业务正在进行中,租赁黑白复印机的收费方式有以下几种: 1.基本租赁费用300元/月,可免费印3000张,超出后按0.1元/张收费。 2.基本租赁费用400元/月,可免费印4000张,超出后按0.08元/张收费。 3.基本租赁费用500元/月,可免费印5000张,超出后按0.08元/张收费。 4.基本租赁费用600元/月,可免费印6000张,超出后按0.07元/张收费。 5.基本租赁费用800元/月,可免费印10000张,超出后按0.07元/张收费。 6.基本租赁费用1000元/月,可免费印15000张,超出后按0.06元/张收费。 7.基本租赁费用1000元以上/月,面议。

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